SharePoint FAQs

Denne FAQ er lavet for at hjælpe dig med at få mest muligt ud af din SharePoint.

Indhold

• Hvad er SharePoint?
• Hvordan kommer jeg igang med SharePoint?
• Hvordan tilføjer jeg brugere?
• Hvordan tilføjer jeg sub sider i SharePoint?
• Hvor mange sub sider kan jeg have?
• Hvordan kan jeg uploade/ downloade og slette dokument, regneark og anden datainformation?
• Hvor får jeg brugernavn og password?
• Hvilke produkter er inkluderet i SharePoint?
• Hvilke dokumenttyper støttes i SharePoint?
• Hvordan gemmer jeg et dokument på min SharePoint side fra Office 2000 og Office 2003?
• Mere information
• Hvilke integrationstjenester er tilgængelig i min version af MS Office?

Hvad er SharePoint?

Windows SharePoint services er et værktøj for privatpersoner eller firmaer for at dele dokumenter, billeder, kontrollere arbejdsopgaver og for at administrere kontakter, og en række praktiske tjenester for at forbedre dit daglige brug af Microsoft Office, specielt Office 2000 og Office 2003.

Det gør det muligt for dig som kunde at kunne bruge en række SharePoint funktionaliteter som for eksempel:

• Brugeradministration,
• Varslinger,
• Browser-baseret tilpasning,
• Diskussionsforum,
• Dokumentbibliotek,
• Dokument håndtering,
• Møde håndtering,
• Lister,
• Arbejdsopgaver,
• Billedebibliotek,
• Microsoft FrontPage integration,
• Kundeundersøgelser,
• Skabeloner,
• Web Part sider og gruppeområder.

Hvordan kommer jeg igang med SharePoint?

Efter at du har bestilt et SharePoint produkt, modtager du en e-mail med brugernavn og password til Active 24 MyAccount http://myaccount.active24.dk.

Log ind på MyAccount og klik på "Mine Tjenester" / Sharepoint.  Klik på Lav ny Sharepoint side.

Vælg et navn til subdomænet som skal indeholde din SharePoint side. Dette bør være relateret til dit foretningsnavn, en afdeling i din organisation eller et bestemt projekt. Fuldfør al information og klik på "Næste" knappen. 

Vælg derefter den skabelon, du ønsker at benytte på dit SharePoint miljø. Dette sætter ‘look and feel' på din SharePoint side. Klik på "Næste". 

Du kan nu oprette flere brugere ved at klikke på tilføj ny bruger, selv om du også kan gøre dette fra selve SharePoint miljøet. Når du er klar, klikker du på "Næste". 

Du har nu fuldført oprettelsen af dit SharePoint miljø. På grund af det nye DNS navnet kan det tage op til 24 timer før din SharePoint side bliver tilgængelig på det nye domæne. I mellemtiden kan du besøge dit SharePoint Administrationsmiljø for at lave yderligere ændringer, hvis nødvendigt.
 

Hvordan tilføjer jeg brugere?

Dette gøres også i MyAccount og ligger under "Mine Tjenester" \ "SharePoint" delen. Antallet af standard brugere er det samme som antallet af e-mailkonti, du har købt hos Active 24. Du kan i tillæg specificere et ubegrænset antal ekstra brugere efter behov med unikke brugernavne. Password bliver automatisk oprettet og sendt pr e-mail til disse brugere.

Hvordan tilføjer jeg sub sider i SharePoint?

Når du er inde på din SharePoint portal første gang, klik på "Create" ikonet på toppen af portalen. Dette giver dig en lang liste over forskellige funktioner og tjenester du kan benytte. Længst ned på siden kan du vælge "Sites and Workspaces". Klik på dette ikon, og du får et nyt billede, hvor du kan specificere sub side titel og URL.

Hvor mange sub sider kan jeg have?

Du kan have så mange sub sider som du finder praktisk, så længe det er indenfor størrelsen til den pakke, du har valgt.

Hvordan kan jeg uploade/ downloade og slette dokumenter, regneark og anden datainformation?

I din SharePoint portal har du en standard dokument mappe markeret "Shared Documents" i venstre menuen. Du kan oprette så mange ekstra dokument mapper som du ønsker ved at klikke i topmenuen på "Create Document Library". Du kan da angive dokumenttitel, beskrivelse, standard dokument skabelon-type, og sætte op dokument versionshåndtering og navigeringsvalg.

Så snart du har oprettet biblioteket, kan du enten uploade et dokument fra din lokale maskine eller lave et nyt dokument direkte fra portalen. Du ser nu, at du har et dokument i din dokument mappe. Holder du musen over dette dokumentet, bliver det markeret og der er et ikon på højre side af dokumentet.

Venstreklik på dette med musen, og du får følgende valg: view properties, edit properties, edit in editor, delete, check out, version history, alert me, discuss og create document workspace. Hvis du har aktiveret versionhistorik på din dokumentmappe, kan du få en revision af hvert dokument og holde styr på alle ændringer, som er lavet i dokumentet.

Hvor får jeg brugernavn og password?

Alle brugere sættes op i Active 24's My Accountl; http://myaccount.active24.com. Du må også angive brugerne for hver side i SharePoint efter, at de er oprettet i MyAccount. Password bliver automatisk genereret.

Hvilke produkter er inkluderet i SharePoint?

Enkel online administration af din portal, dokumenthåndtering, mødehåndtering, Office 2003 integrering (Outlook, Word, Excel, Access and Frontpage), varslinger, browser baserede tilpasninger, diskusionsforum, fildeling sider, lister, arbejdsopgaver, billedebibliotek, søgemuligheder, kundeundersøgelser, skabeloner og meget mere.

Flere detaljer om dette finder du i vores "SharePoint Product Guide" på din SharePoint side's support område.

Hvilke dokumenttyper støttes i SharePoint?

Alle Microsoft Office og tekst dokumenttyper er støttet. Systemet er beskyttet mod potentielt skadelige filer som f.eks kørbare filer (exe).

Hvordan gemmer jeg et dokument på min SharePoint side fra Office 2000 og Office 2003?

Mere information

Du finder alt Microsoft relevant materiale på SharePoint produktsiden;

http://www.microsoft.com/windoActive Sharepointerver2003/technologies/sharepoint/default.mspx

Hvilke integrationstjenester er tilgængelig i min version af MS Office?

Tabellerne under viser de tilgængelige integrationstjenester mellem Windows SharePoint Services og de forskellige versioner af Microsoft Office.

Generelle Integreringstjenester

Meeting Workspace siter

Dokument Workspace siter

Outlook Integration

Excel Integration

Access Integration

FrontPage Integration

InfoPath Integration